Ben je eigenaar van een appartement in een appartementsgebouw dan weet je ongetwijfeld wat een vereniging van mede-eigenaar is. De vereniging van mede-eigenaars ontstaat automatisch zodra er twee of meer eigenaars zijn in een gebouw. Het is een rechtspersoon waarin alle individuele mede-eigenaars verenigd zijn en vertegenwoordig worden.
De zetel van de VME bevindt zich in het gebouw. De vereniging van mede-eigenaars moet worden ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en krijgt een ondernemingsnummer. Alle documenten uitgaande van de VME moeten dat ondernemingsnummer vermelden.
De algemene vergadering
De algemene vergadering is het hoogste orgaan binnen de vereniging van mede-eigenaars. Het is tijdens de algemene vergadering dat de mede-eigenaars met elkaar overleggen en beslissingen nemen in het belang van de vereniging.
Een mede-eigenaar is niet verplicht om persoonlijk aanwezig te zijn op de algemene vergadering. Hij kan aan een andere mede-eigenaar of een derde een volmacht geven om in zijn plaats deel te nemen.
De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen en wordt bijeengeroepen door de syndicus, één of meer mede-eigenaars die samen minstens één vijfde van de aandelen in de mede-eigendom vertegenwoordigen of door de vrederechter.
De algemene vergadering kan ook bijeengeroepen worden indien er een dringende beslissing moet genomen worden in het belang van de mede-eigendom, als één of meerdere mede-eigenaars die tenminste over één vijfde van de aandelen in de gemene delen beschikken of de vrederechter hierom verzoeken.
De syndicus
De syndicus is het uitvoerend orgaan van de VME. Hij staat in voor zowel het beheer als de vertegenwoordiging van de mede-eigendom.
De raad van mede-eigendom
De raad van mede-eigendom oefent voornamelijk toezicht uit op het beheer van de syndicus. Om deze controletaak te kunnen uitoefenen, kan de raad van mede-eigendom kennisnemen en een kopie maken van alle stukken of documenten die verband houden met het beheer of van belang zijn voor de mede-eigendom.
Daarnaast kan de raad van mede-eigendom elke andere opdracht of delegatie krijgen indien:
- de algemene vergadering hierover met een twee derde meerderheid beslist
- geen afbreuk wordt gedaan aan de wettelijke bevoegdheden van de algemene vergadering, de commissaris van de rekeningen en de syndicus
- die betrekking hebben op uitdrukkelijk vermelde handelingen en slechts voor de periode van één jaar
De commissaris van de rekeningen
De commissaris van de rekeningen heeft als taak om de boekhouding en rekeningen na te kijken en hierover jaarlijks verslag uit te brengen aan de algemene vergadering.
Is een VME verplicht?
Elke mede-eigenaar is wettelijk verplicht om toe te treden tot de vereniging van mede-eigenaars De algemene vergadering, syndicus en commissaris van de rekeningen zijn altijd en overal verplichte organen.
De raad van mede-eigendom moet enkel verplicht worden opgericht in gebouwen met tenminste twintig kavels. Kelders, garages en parkeerplaatsen tellen hier niet bij. In gebouwen met minder dan twintig kavels is de oprichting van een raad van mede-eigendom facultatief.