Kan je nog agendapunten toevoegen tijdens de algemene vergadering van de VME?

Tijdens de algemene vergadering van VME kan men wettelijk gezien maar een geldige beslissing nemen indien het als punt op de agenda was opgenomen.  Sommigen denken dat ze probleemloos bepaalde punten aan de agenda kunnen toevoegen, zolang alle aanwezige of geldig vertegenwoordigde mede-eigenaars akkoord zijn. Niets is echter minder waar. Over nieuw toegevoegde punten tijdens de algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beslist worden.

Uitzondering algemene vergadering

Uitzondering hierop is de situatie waarbij alle mede-eigenaars in persoon aanwezig zijn. In dat geval kunnen zij bij unanimiteit wel beslissen een agendapunt toe te voegen. Dit is dus niet zo wanneer één of enkelen onder hen geldig vertegenwoordigd zijn. De volmacht is immers specifiek en heeft enkel betrekking op de agendapunten die bleken uit de oproepingsbrief. De gevolmachtigde heeft dan ook geen mandaat om te stemmen over de toevoeging van agendapunten.

Hoe agendapunten algemene vergadering aanvragen

Elke mede-eigenaar kan via de syndicus punten aan de agenda toevoegen. Al moet dit schriftelijk gebeuren, ten minste drie weken voor de vergaderperiode. Deze periode van 15 dagen waarin de vergadering kan vallen staat vermeld in het reglement interne orde van de VME.