Moet de plaatsbeschrijving bij huur geregistreerd worden?

Het opmaken van een plaatsbeschrijving bij het begin van een huurovereenkomst is geen optie, maar een wettelijke verplichting. Het opstellen van deze plaatsbeschrijving moet gebeuren op gezamenlijke kosten van huurder en verhuurder alvorens de huurder in de woning trekt of tijdens de eerste maand dat hij er woont.

Deze plaatsbeschrijving moet verplicht aan de huurovereenkomst worden gehecht en samen met de huurovereenkomst worden geregistreerd. Deze registratie van huurovereenkomst en plaatsbeschrijving is kosteloos in geval van woninghuur. 

Wat bij niet-registratie?

Wordt de plaatsbeschrijving niet geregistreerd, dan is daar  geen uitdrukkelijke wettelijke sanctie aan verbonden. Los daarvan moet wel benadrukt worden dat de plaatsbeschrijving een bindend document is tussen partijen. Als huurder kan je je bijgevolg niet beroepen op de niet-registratie van de plaatsbeschrijving om bijvoorbeeld te ontsnappen aan het betalen van huurschade op het einde van de huur. 

Wel is het zo dat indien de huurovereenkomst (en aangehechte plaatsbeschrijving) niet geregistreerd is na een termijn van twee maanden, de huurder de overeenkomst kan beëindigen zonder opzegtermijn en zonder opzegvergoeding te betalen. Dus als verhuurder heb je er alle belang bij om de plaatsbeschrijving tijdig te registreren.

Huurschade

Als huurder heb je de plicht om de woning in dezelfde staat achter te laten op het einde van de huurovereenkomst als wanneer je in de woning trok. Hiertoe wordt de intredende plaatsbeschrijving doorgaans vergeleken met een plaatsbeschrijving die bij uittrede wordt opgemaakt. 

Wordt er huurschade vastgesteld, dan moet je deze als huurder vergoeden. Werd de intredende plaatsbeschrijving niet geregistreerd, dan geeft dit je als huurder echter geen reden om deze vergoeding niet te moeten betalen.

Tip!
Verloopt de verhuur via een vastgoedmakelaar, dan zal de makelaar instaan voor de opmaak van de plaatsbeschrijving (veelal via een externe deskundige) en de registratie ervan. Vind je vastgoedmakelaar op Spotto.

→ Objectieve en correcte plaatsbeschrijving? Ontdek het aanbod van CheckNet in onze webshop.